Zaświadczenie z akt ewidencji ludności

Podstawa prawna

- Ustawa z dnia 24 wrzesnia 2010r. o ewidencji ludności  (Dz.U. z 2017r. ,poz. 657 z późn.zm.)

-Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r., poz. 922)

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016r. poz. 1827 z późn.zm. )

 Zaświadczenie z akt ewidencji ludności:

- zaświadczenie o zameldowaniu

-zaświadczenie o wymeldowaniu

- zaświadczenie o ilości zameldowanych osób ( na wniosek właściciela/najemcy po okazaniu tytułu prawnego do lokalu)

Wymagane dokumenty:

1. Dowód osobisty lub w uzasadnionych przypadkach inny dokument ze  zdjęciem , który pozwoli na ustalenie tożsamości.

2.Wypełniony wniosek lub podanie.

3.Dowód wpłaty z tytułu opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia.

Warunkiem wszczęcia sprawy jest złożenie wniosku.

Zaświadczenie wydaje się osobie, której ono dotyczy lub pełnomocnikowi.

Wniosek składa się w formie pisemnej lub formie dokumentu elektronicznego (e-PUAP); wniosek składany za pośrednictwem platformy ePUAP winien być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub przy użyciu profilu zaufanego.

Organy prowadzące rejestr PESEL,rejestry mieszkańców oraz rejestry zamieszkania cudzoziemców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych dotyczących tej osoby.Zaświadczenie jest przekazywane w zależności od żądania wnioskodawcy tj. w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Sposób i miejsce składania dokumentów

Wniosek składa się osobiście ,listownie lub przez pełnomocnika.

Urząd Miejski w Surażu

Ul.11 Listopada 16

Pokój Nr 7, tel. 085 6503-186

Godziny przyjęć interesantów

Poniedziałek-piątek – 7:30 do 15:30

Wymagane opłaty

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia ze zbiorów meldunkowych – 17 zł. Ustawa o opłacie skarbowej określa zwolnienia z opłat za wydanie zaświadczenia.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi ,rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu.

Wpłaty można dokonać na konto

Urząd Miejski w Surażu

Bank Spółdzielczy Łapy Filia Suraż

07 8081 0009 0000 1108 20000030

Termin załatwienia sprawy

Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.

Tryb odwoławczy

Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę wnosi się do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od  dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie.