Suraż, dnia 05 grudnia 2018 r.

BK.6140.3.2018

Zapytanie ofertowe

Świadczenie usług polegających na odłowieniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suraż, transporcie oraz sprawowaniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2019 i 2020 r.

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

1. Zamawiający: Gmina Suraż

11 Listopada 16

18 – 105 Suraż

NIP: 966-17-22-485

Tel./fax: 085 6503 184

E-mail: umsuraz@zetobi.com.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Wyłapywanie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suraż oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone niezwłocznie na podstawie telefonicznego zgłoszenia lub e-maila przez pracownika gminy.

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie odbywać się zgodnie z warunkami określonymi
w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967)
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r.
w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).

Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi 10 szt./rok

Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezdomnych zwierząt. 

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt w sposób humanitarny i przewożenie ich
   do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej,
   po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi
   i posiadającymi stosowne zatwierdzenia.
3. Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny.
4. Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku.
5. Zapewnienie opieki dla dotychczasowo wyłapanych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suraż, przebywających w schronisku.
6. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego.
7. Obligatoryjna sterylizacja lub kastracja zwierząt.
8. Usypianie ślepych miotów.
9. Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku.
10. Odrobaczanie i szczepienie zwierząt.
11. Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przebywających w schronisku– adopcja.
12. Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej.
13. Identyfikacja zwierząt przyjmowanych do schroniska.
14. Przedstawianie Zamawiającemu półrocznych sprawozdań na temat ilości zwierząt przyjętych do schroniska i ilości zdjętych ze stanu oraz wszelkich innych informacji.
15. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca ma dołączyć do oferty w celu prowadzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

• Zaświadczenie lub oświadczenie o braku zaległości podatkowych i zaległości w płaceniu składek na ubezpieczanie społeczne lub zdrowotne. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w niej klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
• Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis KRS.
• Aktualne zezwolenie na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 z zastrzeżeniem art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.)
• Aktualna decyzja powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967)
• Tytuł prawny własności nieruchomości na której będą przetrzymywane wyłapane zwierzęta przed przewiezieniem ich do schroniska bądź oddania do adopcji.
• Tytuł prawny do środków transportu oraz dowód rejestracyjny.
• Wykaz posiadanego sprzętu.
• Umowa ze schroniskiem dla zwierząt (w przypadku gdy schronisko nie jest własnością)
• Umowa o stałej współpracy z lekarzem weterynarii.
• Umowa na odbiór zwłok zwierząt.
• Oświadczenie o liczbie oddanych do adopcji psów w latach 2014 – 2017.

5. Termin realizacji:

 od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.

6. Forma płatności:

Przelew bankowy, płatność w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

7. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca podaje cenę brutto za wykonanie usługi podając stawkę za przyjęcie 1 psa i 1 szczeniaka.  Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

1. Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Suraż.
2. Transport – należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska.
3. Przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie.
4. Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, opiekę weterynaryjną.
5. Sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia.
6. Utylizacja zwłok.

Cena określona przez oferenta  zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

8. Kryterium wyboru oferty:

Najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia

9. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie
w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Suraż” w Urzędzie Miejskim w Surażu, ul. 11 Listopada 16, 18 – 105 Suraż.

Termin składania ofert: oferty należy złożyć do godz.: 10:00 - 14.12.2018 r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Surażu (pokój nr 8)

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Kontakt:

Łukasz Laskowski, Marek Uszyński – Referat Budownictwa, Informatyki i Gospodarki Komunalnej w Urzędzie Miejskim w Surażu, pokój nr 6, tel. 85 6503 597.

 Burmistrz Suraża

Henryk Łapiński

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy