Suraż, 03.11.2020 r.

BK.6140.8.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE OTWARTE NA REALIZACJĘ ZADANIA PN.: WYŁAPYWANIE I DOSTARCZANIE PSÓW DO SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GM. SURAŻ ORAZ ICH UTRZYMYWANIE I LECZENIE W OKRESIE OD DNIA PODPISANIA UMOWY DO 31.12.2021 r.

Burmistrz Suraża na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) publikuje zapytanie ofertowe na realizację ww. zadania.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wyłapanie lub odbiór bezdomnego zwierzęcia z terenu gm. Suraż (woj. podlaskie) po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Urzędu Miejskiego w Surażu (czas reakcji: 48 h licząc od otrzymania zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach wymagany czas reakcji może być krótszy).
2. Umieszczenie odłowionych psów w schronisku oraz zapewnienie zwierzęciu przebywającemu w schronisku odpowiedniej opieki, wyżywienia, nadzoru weterynaryjnego, profilaktyki i leczenia.
3. Sterylizację albo kastrację zwierząt w schronisku (przy czym o konieczności wykonania zabiegu decyduje lekarz weterynarii).
4. Szczepienie zwierząt odłowionych z terenu gminy Suraż.
5. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt.
6. Usypianie ślepych miotów.
7. Chipowanie.
8. Utylizację zwłok w przypadku śmierci zwierzęcia.
9. Przesyłanie Zamawiającemu:

- protokołów odłowionych psów w poprzednim miesiącu wraz z dokumentacją fotograficzną,

- ewidencji ilości odłowionych psów z poprzedniego miesiąca,

- ewidencji ilości psów oddanych do adopcji w poprzednim miesiącu,

- ewidencji ilości padłych psów w poprzednim miesiącu,

- ewidencji chipowania wszystkich odłowionych psów,

- zdjęć odłowionych psów,

- dokumentacji weterynaryjnej zawierającej szczepienia oraz zabiegi weterynaryjne psów za poprzedni miesiąc.

(powyższe dane będą podstawą do zapłaty faktury)

Wyłapywanie i utrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).

Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli prawidłowości świadczenia usługi, także w miejscu prowadzenia działalności wykonawcy.

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi posiadać: aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt bezdomnych wydane zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020r. poz. 1439): kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą.

III. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.12.2021r.

1. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

cena brutto (waga kryterium: 100%)

ilość pkt będzie ustalana wg następującego schematu:

C_min.

C = ----------------------------------- x 100 pkt

C_bad.

Gdzie:

C – ilość punktów oferty badanej

C_min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert

C_bad. – cena (brutto) oferty badanej

1. Osoby wskazane do kontaktu: Łukasz Laskowski – tel. (85) 650 35 97 (przedmiot zamówienia), Marek Uszyński ds. zamówień publicznych – tel. (85) 650 359 99 (sprawy proceduralne).
   
   VI. Termin związania ofertą: 21 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.

VII. Termin na złożenie ofert: do 13.11.2020 r. do godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Miejskim w Surażu ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym opisem: „Oferta na WYŁAPYWANIE I DOSTARCZANIE PSÓW DO SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY SURAŻ ORAZ ICH UTRZYMYWANIE I LECZENIE W OKRESIE OD PODPISANIA UMOWY DO 31.12.2021r. Nie otwierać przed dniem 13.11.2020 r. przed godz. 12:00”.

W przypadku, gdy oferta nie będzie kompletna lub jej treść budzić będzie wątpliwości, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania oferenta do uzupełnienia oferty lub/oraz złożenia wyjaśnień jej treści.

Z postępowania zostanie wykluczony oferent (wykonawca), jeśli:

1. Będąc osobą fizyczną został prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne.
2. Z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie świadczenia usługi, która polegała na wyłapywaniu i utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt, co doprowadziło do rozwiązania z nim umowy.
3. W sposób zawiniony istotnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku swego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co można wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.
4. Nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

VIII. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym również odszkodowawczej.

Burmistrz Suraża 

Henryk Łapiński

Zał.

1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami