remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych, na drogach gminnych

Suraż dnia 27.05.2020r.

BK.7021.13.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Dane Zamawiającego:

Gmina Suraż

11 Listopada 16, 18-105 Suraż

NIP: 966 17 22 485 REGON: 050659154

Adres e-mail: umsuraz@zetobi.com.pl

Numer telefonu: (85) 6503 597

Numer faksu: (85) 6503 184

Godziny urzędowania: od 7³⁰ do 15³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia: Remont dróg gminnych.

Przedmiotem zamówienia jest: remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych, na drogach gminnych:

droga gminna w miejscowości Średzińskie oznaczona nr geodezyjnym 93,
droga gminna w miejscowości Zawyki - Ferma oznaczona nr geodezyjnym 98, 96/2,

polegający na dostarczeniu kruszywa na wskazane w/w odcinki dróg, rozścielenie, zagęszczenie i wyprofilowanie.

Przewidywany zakres robót w okresie realizacji zamówienia - ok. 360 m³ (ok. 160m³ Zawyki Ferma, ok. 200m³ Średzińskie) dostarczonego, wyprofilowanego i zagęszczonego kruszywa. Jednostką obmiaru wykonanych robót będzie 1 m3 dostarczonego i wbudowanego kruszywa bez względu na odległość transportu.
Ponadto w miejscowości Średzińskie remont drogi obejmuje naprawę i oczyszczenie drenażu znajdującego się w drodze ok. 50 m.
Mieszanka żwirowa powinna mieć krzywą uziarnienia mieszcząca się w granicach krzywych obszaru dobrego uziarnienia określonego dla dolnej warstwy nawierzchni żwirowej dwuwarstwowej zgodnie z opisem (załącznik nr 4).
Naprawa nawierzchni zgodnie z wytycznymi zawartymi w opisie (załącznik nr 4)
Wyprofilowanie i zagęszczenie naprawionej nawierzchni zgodnie z opisem (załącznik nr 4)
Wynagrodzenie wykonawcy będzie stanowić cenę jednostkową określoną w ofercie pomnożoną przez ilość faktycznie wykonanych przez wykonawcę i odebranych przez zamawiającego robót.
Ilość dowiezionego kruszywa wraz z wbudowaniem, rozścieleniem, wyprofilowaniem i zagęszczeniem zamawiający zostanie potwierdzona protokołem.
Dostarczone i wbudowane kruszywo powinno być odpowiedniej jakości i spełniać wymagania dla kruszyw naturalnych do wykonywania remontów nawierzchni żwirowych.
Dostarczone i wbudowane kruszywo naturalne musi być zgodne z wymaganiami określonymi w art. 10 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019r. poz. 1186 z późn. zm.). Kruszywo musi odpowiadać wymaganiom Polskich Norm i posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty lub świadectwa jakości.
W przypadku wątpliwości co do jakości kruszywa Zamawiający może zlecić jego przebadanie pod kątem przydatności do remontu nawierzchni żwirowych. Kruszywo powinno pochodzić z legalnie działającej żwirowni. Wykonawca powinien posiadać koncesję na wydobywanie kruszyw lub pisemne oświadczenie innego podmiotu wraz z podpisaną umową na udostępnienie tego materiału.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać na żądanie Zamawiającego potwierdzenie, że kruszywo użyte do remontu nawierzchni żwirowych odpowiadają wymaganiom Polskich Norm i posiadają wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty lub świadectwa jakości.
Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć ilość dostarczonych i wbudowanych materiałów poniżej lub powyżej ilości, które zostały określone szacunkowo. Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe i prawne.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić podmioty posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Udokumentowanie spełnienia tego warunku powinno nastąpić poprzez podpisanie i przedłożenie wraz z Formularzem ofertowym Załącznika Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

4. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – 100%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

5. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 05.06.2020r. do godziny 15:00 na adres Zamawiającego: Gmina Suraż, ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera (sekretariat Urzędu Miejskiego w Surażu, pok. nr 8) lub pocztą e-mail na adres umsuraz@zetobi.com.pl, W tytule wiadomości należy wpisać:

„Remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych, na drogach gminnych”

Oferta złożona po tym terminie zostanie bez jej naruszania odesłana składającemu.

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy przygotować na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2).

Wszystkie składane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

Wykonawca wykona roboty do dnia 31 października 2020r.

8. Warunki płatności:

Płatności na rzecz Wykonawcy będą następowały po wykonaniu dokumentacji na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie prac i prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z 7-dniowym terminem płatności.

9. Okres związania ofertą:

Oferta będzie ważna przez 15 dni od dnia jej złożenia.

10. Miejsce i termin zawarcia umowy:

Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego z wybranym Wykonawcą.

11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia:

W przypadku pytań, prosimy o kontakt z Uszyński Marek pod numerem telefonu 85 6503 597, lub na adres mailowy umsuraz@zetobi.com.pl

12. Załączniki:

1) Formularz ofertowy.

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3) Klauzula informacyjna

4) Szczegółowe wymagania

Burmistrz Suraża