BK.7021.3.2018                                                                                                                                            Suraż dnia 16 styczeń 2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

            „Przebudowa drogi gminnej Nr 106625B w miejscowości Kowale wraz z przebudową skrzyżowania drogi powiatowej Nr 1518B - II Etap budowa chodnika i zjazdów”

I. INFORMACJE OGÓLNE:

            Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartość 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 poz. 1579), zapytanie ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

            Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postepowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

II. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Suraż
ul. 11 listopada 16
18-105 Suraż

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest Przebudowa drogi gminnej Nr 106625B w miejscowości Kowale wraz z przebudową skrzyżowania drogi powiatowej Nr 1518B - II Etap budowa chodnika i zjazdów
   a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: roboty budowlane polegały będą na wykonaniu po jednej stronie ulicy (prawej) chodnika o szerokość 1,5m - 2,0m i długości ok.490mb wraz z wjazdami po obu stronach ulicy na posesje zlokalizowane bezpośrednio przy krawędzi jezdni drogi. W ramach robót planuje się również wykonanie remontu utwardzenia placu przy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Kowale. Zakres prac obejmuje działki oznaczone nr geodezyjnym 75, 259/2 i 256/3.
   b) Każdy z wykonawców zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia.
   c) Roboty budowlane obejmowały będą w szczególności:

- roboty przygotowawcze, rozbiórkowe wraz z transportem;

- roboty ziemne, korytowanie;

- chodniki z kostki brukowej betonowej grubości 6 cm na podsypce piaskowej grubości
5 cm z wypełnieniem spoin piaskiem;

- obrzeża betonowe o wymiarach 20x6 cm na podsypce piaskowej grubości 5 cm,

- obrzeża betonowe o wymiarach 30x8 cm na podsypce piaskowej grubości 4 cm,

- zjazdy bramowe z kostki brukowej betonowej grubości 8 cm na podsypce cementowo – piaskowej grubości 4 cm z wypełnieniem spoin piaskiem, warstwa podbudowy z kruszywa łamanego lub tłucznia kamiennego  stabilizowane mechanicznie o grubości po zagęszczeniu 15 cm,

- wykonanie utwardzenia placu przy budynku świetlicy z kostki betonowej gr 8cm, warstwa podbudowy z kruszywa łamanego grubości 20cm, podsypka cementowo – piaskowa grubości 5 cm,

2. Materiały potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zapytania ofertowego dostarcza Wykonawca. Zamawiający posiada kostkę brukową betonową szarą gr 6 cm w ilości 464,4m2, kostkę brukową betonową czerwoną gr 8 cm w ilości 191,40m2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania i wbudowania ilości kostki, będącej w posiadaniu Zamawiającego.
3. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom
   i standardom.
4. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru robót.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania części przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia tj. 3% wartości faktury z tytułu należytego wykonania umowy w okresie gwarancyjnym. Po upływie gwarancji Zamawiający przekaże zatrzymaną cześć wynagrodzenia Wykonawcy w terminie 14 dni od jej zakończenia.
6. Wykonawca dołączy do oferty wyceniony przedmiar robót według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Ceny jednostkowe zawarte w przedmiarze robót będą stanowiły podstawę rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą faktycznie wykonanych robót. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmniejszenia zakresu robót.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy. Płatność jednorazowa, dokonywana będzie w ciągu 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury.
8. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół z odbioru robót. Wykonawca przedłoży również, operat powykonawczy kolaudacyjny.
9. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady:

• nadające się do usunięcia, to Zamawiający może żądać od Wykonawcy ich usunięcia, wyznaczając termin usunięcia wad.
• uniemożliwiające prawidłowe użytkowanie, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi.

10. Termin wykonania: od dnia podpisania umowy do 14 września 2018r.
11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.
13. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.
14. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
15. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.
16. Termin składania ofert upływa w dniu 26 stycznia 2018r. o godz. 15:00. Ofertę należy złożyć pisemnie w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Surażu ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż lub przesłać elektronicznie na adres: umsuraz@zetobi.com.pl.
17. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć wpis do ewidencji działalności gospodarczej, oraz uprawnienia kierownika budowy do prowadzenia robót.

Burmistrz Suraża

Henryk Łapiński