Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Suraż, gm. Suraż

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł w nawiązaniu do art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz. U. z 2019 poz. 1129)

Gmina Suraż

11 Listopada 16, 18-105 Suraż

NIP 966172285 REGON 050659154

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na:

„Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Suraż, gm. Suraż”

Nr referencyjny: OG.271.4.2022

Suraż, 19.04.2022 r.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w Surażu, gm. Suraż, wraz
z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń, decyzji, opracowań, zatwierdzeń umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę odrębnie dla każdego z niżej wymienionych zadań:

1) Zadanie 1 - „Wykonanie projektu rozbudowy sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej w drodze gminnej oznaczonej nr geodezyjnym 194/1
w Surażu, gm. Suraż”.

Dokumentacja projektowa ma obejmować rozbudowę sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do granicy działek nr: 442, 434, 440, 432, 428, 420, 419, 192/1 w m. Suraż.

Dokumentacja projektowa powinna obejmować rozbudowę sieci wodociągowej z rur PE 110 o łącznej długości ok. 190mb oraz sieci kanalizacji sanitarnej z rur PVC o łącznej długości ok. 150mb D200,00mb.

Teren działek wyżej wymienionych nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego i wymaga uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Granice inwestycji zaznaczono kolorem czerwonym na mapie (stanowiącej załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania). Włączenie projektowanej sieci wodociągowej przewidziano wykonać do istniejącej sieci wodociągowej PCV Ø110 mm w rejonie działki nr 83/2 przy ul. Zakościelnej w Surażu, natomiast włączenie do sieci kanalizacji sanitarnej przewidziano wykonać do istniejącej studni na wysokości działki 418 w drodze gminnej 194/1 w Surażu.

2) Zadanie 2 - „Wykonanie projektu rozbudowy sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej w drodze gminnej oznaczonej nr geodezyjnym 37
w Surażu, gm. Suraż”.

Dokumentacja projektowa ma obejmować rozbudowę sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do granicy działek nr: 346/5, 346/6, 36/7, 36, 38, w m. Suraż.

Dokumentacja projektowa powinna obejmować rozbudowę sieci wodociągowej z rur PE 110 o łącznej długości ok. 190mb oraz sieci kanalizacji sanitarnej z rur PVC o łącznej długości ok. 190mb D200,00mb.

Teren działek wyżej wymienionych nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego i wymaga uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Granice inwestycji zaznaczono kolorem czerwonym na mapie (stanowiącej załącznik
nr 3 do niniejszego zapytania). Włączenie projektowanej sieci wodociągowej przewidziano wykonać do istniejącej sieci wodociągowej PCV Ø110 mm w rejonie w ul. Bielskiej (droga powiatowa) w Surażu, natomiast włączenie do sieci kanalizacji sanitarnej przewidziano wykonać do istniejącej studni w rejonie w ul. Bielskiej (droga powiatowa) w Surażu.

3) Zadanie 3 - „Wykonanie projektu rozbudowy sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej w drodze gminnej oznaczonej nr geodezyjnym 162/12
w Surażu, gm. Suraż”.

Dokumentacja projektowa ma obejmować rozbudowę sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do granicy działek nr: 162/18, 162/19, 162/20, 162/21, 162/17, 162/16, 162/15, 162/14, 162/13, w m. Suraż.

Dokumentacja projektowa powinna obejmować rozbudowę sieci wodociągowej z rur PE 110 o łącznej długości ok. 240mb oraz sieci kanalizacji sanitarnej z rur PVC o łącznej długości ok. 140mb D200,00mb.

Teren działek wyżej wymienionych nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego i wymaga uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Granice inwestycji zaznaczono kolorem czerwonym na mapie (stanowiącej załącznik
nr 4 do niniejszego zapytania). Włączenie projektowanej sieci wodociągowej przewidziano wykonać do istniejącej sieci wodociągowej PCV Ø110 mm w rejonie w ul. Jagiellońskiej (droga gminna) w Surażu, natomiast włączenie do sieci kanalizacji sanitarnej przewidziano wykonać do istniejącej studni w działce 267/9 w Surażu.

4) Zadanie 4 - „Wykonanie projektu rozbudowy sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej w drodze gminnej ul. Graniczna oznaczonej
nr geodezyjnym 163, 168 w Surażu, gm. Suraż”.

Dokumentacja projektowa ma obejmować rozbudowę sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do granicy działek nr: 151/1, 152/3, 164, 167, 170 w m. Suraż.

Dokumentacja projektowa powinna obejmować rozbudowę sieci wodociągowej z rur PE 110 o łącznej długości ok. 150mb oraz sieci kanalizacji sanitarnej z rur PVC o łącznej długości ok. 80mb D200,00mb.

Teren działek wyżej wymienionych nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego i wymaga uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Granice inwestycji zaznaczono kolorem czerwonym na mapie (stanowiącej załącznik
nr 5 do niniejszego zapytania). Włączenie projektowanej sieci wodociągowej przewidziano wykonać do istniejącej sieci wodociągowej PCV Ø110 mm w rejonie działki 166/2 przy
ul. Granicznej (droga gminna) w Surażu, natomiast włączenie do sieci kanalizacji sanitarnej przewidziano wykonać do istniejącej studni w działce 168 ul. Graniczna w Surażu.

5) Zadanie 5 - „Wykonanie projektu rozbudowy sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej w drodze gminnej ul. Zagumienna oznaczonej nr geodezyjnym 307, 267 w Surażu, gm. Suraż”.

Dokumentacja projektowa ma obejmować rozbudowę sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do granicy działek nr: 123, 263, 262/1, 261/2, 261/1, 415, 258/2, 255/2, 254/2, 254/2, 252, 251, 246, 303/2, 304/2, 305/3, 325/4, 328/1, 384, 385, 392, 397, 412 w m. Suraż.

Dokumentacja projektowa powinna obejmować rozbudowę sieci wodociągowej z rur PE 110 o łącznej długości ok. 140mb oraz sieci kanalizacji sanitarnej z rur PVC o długości ok. 140mb i 50mb D200,00mb.

Teren działek wyżej wymienionych nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego i wymaga uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Granice inwestycji zaznaczono kolorem czerwonym na mapie (stanowiącej załącznik
nr 6 do niniejszego zapytania). Włączenie projektowanej sieci wodociągowej przewidziano wykonać do istniejącej sieci wodociągowej PCV Ø110 mm w rejonie działki 261/2 przy ul. Zagumiennej (droga gminna) w Surażu, natomiast włączenie do sieci kanalizacji sanitarnej przewidziano wykonać do istniejącej studni w rejonie działki działce 261/2 ul. Zagumienna i w rejonie działki 306/2 ul. Zagumienna w Surażu.

6) Ostateczny przebieg sieci do ustalenia przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga,
by Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac projektowych skonsultował koncepcję z Zamawiającym. Długość projektowanej sieci może ulec zmianie i uzależniona jest od ostatecznej koncepcji.

Zakres opracowania (do zweryfikowania indywidualnie przez projektantów):
1) wykonanie koncepcji przebiegu sieci;
2) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
w tym Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r., poz., 1609) w ilości 5 egz.;
3) uzyskanie decyzji środowiskowej jeżeli wymaga;
4) uzyskanie niezbędnych uzgodnień;
5) uzyskanie niezbędnych zgód właścicieli działek prywatnych jeżeli zajdzie taka potrzeba;
6) uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy;
7) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia umożliwiającego rozpoczęcie robót;
8) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;
9) wykonanie kosztorysów inwestorskich oraz przedmiaru robót w ilości 2 egz. w wersji elektronicznej.
2.1 Mapa do celów projektowych po stronie Wykonawcy.
2.2 Wykonawca zobowiązany będzie w ramach ceny ofertowej, w ciągu 3 lat od daty odbioru, do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na wezwanie Zamawiającego.
2.3 Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego.
2.4 Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa m.in.:
1) Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2021 r. poz., 2351, ze zm.);
2) Ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz., 1129) – dalej ustawa Pzp.;
3) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458);
4) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).
2.5 Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV):

71322200-3 Usługi projektowania rurociągów

71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją.

Termin realizacji zamówienia - do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
Okres gwarancji:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wykonany i przekazany przedmiot umowy.
2) Okres rękojmi na przedmiot umowy będzie trwał do czasu wygaśnięcia okresu rękojmi na obiekt wykonany na podstawie opracowania projektowego, jednakże nie dłużej niż 3 lat licząc od daty odbioru końcowego opracowania projektowego.
3) Zamawiający wykonując uprawnienia wynikające z rękojmi, w przypadku stwierdzenia wad opracowania projektowego dostarczonego przez Wykonawcę, może:
a) żądać usunięcia wad wyznaczając w tym celu Wykonawcy termin odpowiedni dla stron, a po bezskutecznym upływie terminu, może zlecić usunięcie wad i usterek innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy,
b) odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeżeli wady nie zostały usunięte w terminie lub naliczać kary za nieterminowe usunięcie wad.
4) Zamawiający może dochodzić roszczeń także po upływie okresu rękojmi, jeżeli wniósł reklamacje przed upływem tego okresu.
5) O wykryciu wady w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie określając rodzaj stwierdzonej wady i jednocześnie podając miejsce i termin oględzin przedmiotu umowy w celu protokolarnego stwierdzenia ujawnionych wad.
6) W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę lub nie usunięcia ich w terminie wyznaczonym, Zamawiający może usunąć stwierdzone wady na koszt Wykonawcy zachowując jednocześnie wszelkie uprawnienia do naliczenia kar umownych i odszkodowań uzupełniających.
7) Niezależnie od uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi może on żądać od Wykonawcy naprawienia szkody na zasadach ogólnych, jakiej doznał z powodu istnienia wady przedmiotu umowy, chyba, że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada.
8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z wadliwie wykonanej dokumentacji. Odpowiada również za wady budowy wynikłe ze zrealizowania ich na podstawie wadliwego projektu lub wskazówek udzielonych podczas realizowania nadzoru autorskiego. Wykonawca odpowiada także za wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwej koordynacji prac projektowych. Odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności podmiotu wykonującego budowę. Z tytułu odpowiedzialności za wady należy się Zamawiającemu pełne odszkodowanie.
9) Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych i w związku z likwidacją strat w wykonanych robotach budowlanych, obiektach budowlanych i urządzeniach, jeżeli przerwy te i straty powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach projektowych wykonanych przez Wykonawcę.
10) Do wykonawcy należeć będzie sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót budowlanych z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych (nieistotnych) w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

Warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 7 dni od doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, sporządzanej po podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń i uzyskaniu stosownego pozwolenia
na budowę lub zgłoszenia robót.
Inne istotne warunki Zamówienia.
1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny i jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Na przesłanym do Zamawiającego - formularzu oferty cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego oraz stawkę należnego podatku VAT. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. W razie rozbieżności pomiędzy zapisem cen liczbowo i słownie Zamawiający za wiążącą uzna cenę podaną słownie.
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto (waga – 100 %).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił następujące warunki:
a) dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane
do projektowania w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej bez ograniczeń w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania.
Na ofertę składają się:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1,
b) podpisana Klauzula RODO – zał. nr 1a,
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia potwierdzający spełnienie warunku - zał. nr 7.
Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (tzw. Umowę Konsorcjum). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy.
Cena oferty Wykonawcy jest ceną ostateczną i niezmienną, która obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
Dodatkowych informacji, co do przedmiotu zamówienia udziela Sekretarz Gminy Marek Uszyński, numer telefonu: 731 914 725, sekretarz.suraz@zetobi.com.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Powyższe nie uchybia możliwości zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty zgodnie z uprawnieniem określonym w art. 70³ §1 KC.
Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3) Dopuszczalne formy kontaktu z Wykonawcą: pisemnie, drogą elektroniczną.
4) Na kopercie z ofertą należy umieścić napis:

„Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Suraż, gm. Suraż”

5) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /opakowaniu, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści w terminie do dnia 06 maja 202 do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Surażu, adres: 18-105 Suraż ul. 11 Listopada 16 - w formie: pisemnej (osobiście, listownie).

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 1a.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, odpis z właściwej izby oraz kopia uprawnień dotyczących projektowania sieci sanitarnych i wodociągowych (zgodnie z załącznikiem nr 7 do zapytania).

Burmistrz Suraża

Henryk Łapiński