OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Suraż jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej
na zadanie pn."Wykonanie koncepcji programowo – przestrzennej zagospodarowania terenu przy rzece Narew w miejscowości Suraż,
Zawyki i Lesznia”

Zamówienie prowadzone jest na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł (Dz. U. z 2021 poz. 1129).

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programu funkcjonalno – użytkowego dla zagospodarowania terenu przy rzece Narew w miejscowości Suraż, Zawyki i Lesznia,
   w tym:
   1) przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie oraz sporządzenie inwentaryzacji terenu,
   2) wykonanie kontrolnych pomiarów geodezyjnych,
   3) wykonanie kontrolnych badań geotechnicznych,
   4) uzyskanie w imieniu Zamawiającego uzgodnienia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (dotyczy miejscowości Suraż) oraz Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie dla wszystkich koncepcji zagospodarowania terenu,
   5) określenie szacunkowych kosztów realizacji inwestycji,
   6) przygotowanie wniosku wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia w zakresie przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r.
   o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
   7) przygotowanie materiałów do wniosku o ustalenie lokalizacji celu publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
   8) wykonanie koncepcji zagospodarowania terenu w uzgodnieniu z Zamawiającym obejmujących:
   
   

      w miejscowości Lesznia:

   - oczyszczenie terenu wraz z nawiezieniem podłoża,
   - wykonanie pomostu, zejścia do rzeki, plaży, przystani dla kajaków,
   - miejsce odpoczynku turystów: wiata, sanitariaty, miejsce ogniskowe, grill, ławki, stoły, kosze na śmieci do segregacji odpadów, stojaki na rowery,  stojaki na kajaki,
   - utwardzenie drogi dojazdowej, parking,
   - oświetlenie,
   - oznakowanie, tablica informacyjna – edukacyjna,

   w miejscowości Zawyki:

   - oczyszczenie terenu wraz z nawiezieniem podłoża,
   - wykonanie pomostu, zejścia do rzeki, plaży, przystani dla kajaków,
   - miejsce odpoczynku turystów: wiata, sanitariaty, miejsce ogniskowe, grill, ławki, stoły, kosze na śmieci do segregacji odpadów, stojaki na rowery,  stojaki na kajaki,  utwardzenie drogi dojazdowej, parking,
   - oświetlenie,
   - oznakowanie, tablica informacyjna – edukacyjna,

   w miejscowości Suraż:

   - oczyszczenie terenu wraz z nawiezieniem podłoża,
   - utwardzenie drogi dojazdowej,
   - wykonanie zejścia do rzeki, plaży, promenady wzdłuż rzeki,
   - elementy małej architektury: ławki, stoły, kosze na śmieci do segregacji odpadów, stojaki na rowery, kajaki, grill,
   - oświetlenie,
   - utwardzenie alejek, nasadzenia krzewów, drzewek ozdobnych,
   - adaptacja budynku o powierzchni zabudowy 66m2, w celu zapewnienia zaplecza sanitarnego dla turystów,
   - oznakowanie, tablice edukacyjno – informacyjne,

   
   9) Zagospodarowanie terenu przy rzece Narew w miejscowości Lesznia (działka gmina nr geodezyjny 380, działka nr 393 rzeka Narew – Skarb Państwa – trwały zarząd – Marszałek Województwa Podlaskiego). W/w działki zlokalizowane są na obszarze Chronionego Krajobrazu oraz obarze Natura 2000, nie są objęte miejscowym planem zagospodarowania terenu, obowiązuje studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Suraż.
   10) Zagospodarowanie terenu przy rzece Narew w miejscowości Zawyki (działka gmina nr geodezyjny 634, 633/2, 876, działka nr 654/1 rzeka Narew – Skarb Państwa – trwały zarząd – Marszałek Województwa Podlaskiego). W/w działki zlokalizowane są na obszarze Chronionego Krajobrazu oraz obarze Natura 2000, nie są objęte miejscowym planem zagospodarowania terenu, obowiązuje studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Suraż.
   11) Zagospodarowanie terenu przy rzece Narew w miejscowości Zawyki (działka gmina nr geodezyjny 634, 633/2, 876, działka nr 654/1 rzeka Narew – Skarb Państwa – trwały zarząd – Marszałek Województwa Podlaskiego). W/w działki zlokalizowane są na obszarze Chronionego Krajobrazu oraz obarze Natura 2000, nie są objęte miejscowym planem zagospodarowania terenu, obowiązuje studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Suraż.
   12) Zagospodarowanie terenu przy rzece Narew w miejscowości Suraż (działka gmina nr geodezyjny 113/3, 113/8, 113/71, 269/5, 270/5, 270/2, 270/6, 269/1, 269/9, 269/7 227, działka nr 5 rzeka Narew – Skarb Państwa – trwały zarząd – Marszałek Województwa Podlaskiego). W/w działki zlokalizowane są na obszarze Natura 2000, strefie konserwatora zabytków, nie są objęte miejscowym planem zagospodarowania terenu, obowiązuje studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Suraż.
   13) Należy uwzględnić w koncepcji inwestycja spełnienie standardów dostępności zgodnie  z Wytycznymi w zakresie realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027
   14) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 71320000-7 – usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.
   15) Program funkcjonalno – użytkowy należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.

2. Kryteria wyboru oferty.

Kryterium oceny ofert jest cena – 100%

1) Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
2) Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia oraz warunki płatności.
   
   1) Termin zakończenia realizacji zamówienia w terminie do 30 czerwca 2023r.
   2) Rozliczenie finansowe z Wykonawcą nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

4. Pozostałe informacje.
   
   1)Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   - żądania wyjaśnień w stosunku do Wykonawców co do treści złożonych ofert,
   2) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertą.
   3) Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
   4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.

 Zapytania o przedmiot zamówienia:

Informacji dotyczących zamówienia udziela Pan Marek Uszyński, tel.: 731 914 725,
e-mail: sekretarz.suraz@zetobi.com.pl.

6. Sposób przygotowania oferty:
   
   1) Wykonawca powinien sporządzić jedną kompletną ofertę na formularzu ofertowym, podając cenę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
   2) ferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany czytelną pieczęcią imienną. Osoby upoważnione powinny załączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo lub upoważnienie.
   3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

7. Termin złożenia oferty.

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: umsuraz@zetobi.com.pl do dnia 26 kwietnia 2023 r. do godz. 12.00.

8. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L.2016.119, str.1, sprost. Dz. U. UE.L.2018.127, str. 2), zwanego RODO, informuję, że:

1)Administratorem danych jest Burmistrz Suraża, Urząd Miejski w Surażu, ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż;
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się  z inspektorem ochrony danych: e-mail: kontakt@eterneco.eu
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty oraz na podstawie art. 6. ust. 1 lit. a (w zakresie wskazanym w formularzu ofertowym) w celu dokonania oceny jakościowej oferty np. kwalifikacje i doświadczenie oferenta;
4) Dane osobowe mogą być ujawniane wykonawcom oraz osobom zainteresowanym  (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane  na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania; administrator w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności dla osób, których dane zostały zawarte w ofercie;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
b) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego oferty;
9) Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Burmistrz Suraża

Henryk Łapiński

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Załącznik graficzny – miejscowość Suraż 1 i 2.
3. Załącznik graficzny – miejscowość Zawyki.
4. Załącznik graficzny – miejscowość Lesznia.