Suraż, 23.08.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Burmistrz Suraża, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zadania: „Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Suraż w roku 2023”

Przedmiot zlecenia:

Przedmiotem zlecenia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Suraż w 2023 roku

Nazwa i adres zleceniodawcy:

Gmina Suraż, ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż.

Projekt którego dotyczy zlecenie:

„Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Suraż w roku 2023”

Określenie przedmiotu zlecenia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem  i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Suraż w zakresie:
   
   a) Odbioru wraz z załadunkiem oraz transportem i unieszkodliwieniem na składowisku odpadów niebezpiecznych płyt azbestowo cementowych. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest, tj. płyt azbestowo cementowych do odbioru, załadunku, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona wagowo przez Zamawiającego na około 110 Mg.

Zamawiający zastrzega, że ilość odpadów o których mowa w pkt. 1a  może ulec zmianie, w tym zmniejszeniu lub zwiększeniu, przy czym wystąpienie zwiększonych ilości odpadów właściciel nieruchomości pokrywa koszty we własnym zakresie.

Wykonawca, po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości,
z których będzie dokonany odbiór płyt azbestowo cementowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania w/w wykaz może ulec zmianie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace.  Na podstawie ustalonych terminów z właścicielami nieruchomości zostanie sporządzony przez Wykonawcę Szczegółowy harmonogram prac. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia  10.11.2023 r. (termin odbioru i unieszkodliwienia oraz dostarczenie dokumentów do Urzędu Miejskiego w Surażu).
3. Wykonawca jest zobowiązany do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem dla przedmiotowego zadania przy udziale właściciela  i pracownika Zamawiającego. Urządzenie ważące winno posiadać odpowiednie atesty  i/lub certyfikaty i/ lub dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.
4. Po każdym dokonanym demontażu lub/i odbiorze płyt wraz z ich unieszkodliwieniem, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty przekazania odpadów na składowisko, potwierdzające ilość odebranych odpadów (wagowo), a Właścicielowi posesji wystawi oświadczenie, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, z zachowaniem właściwych przepisów sanitarnych i technicznych, a teren został prawidłowo oczyszczony z odpadów i pyłu azbestowego.
5. Zadanie będzie finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
   i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku zawartymi w „Ogólnopolskim programie finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest” oraz obowiązującymi wzorami dokumentów zamieszczonymi pod adresem: https://wfosigw.bialystok.pl/srodki-krajowe/dofinansowanie-ze-srodkow-krajowych/usuwanie-wyrobow-zawierajacych-azbest/azbest-czesc-1-nabor-2023/

Sposób obliczenia ceny:

Cena dla celów porównania oferty zostanie obliczona wg. złożonego Formularza ofertowego – stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Termin i miejsce wykonania zlecenia:

Od podpisania umowy do dnia 10.11.2023 r., Gmina Suraż

Kryteria oceny ofert:

1. Cena oferty – 100%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty.

Termin i miejsce składania ofert:

Termin składania ofert: do dnia 01.09.2023 r. do godz. 12.00.

Oferta może być złożona drogą elektroniczną na adres e-mail: umsuraz@zetobi.com.pl w tytule wiadomości należy wpisać: „Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Suraż w roku 2023”.  na lub osobiście pod adresem Urząd Miejski w Surażu, 18 – 105 Suraż, ul. 11 Listopada 16, Sekretariat pok. 8.”

Warunki udziału Wykonawcy:

Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Decyzję Marszałka Województwa zatwierdzająca program gospodarki odpadami, obejmującą wytwarzanie odpadów niebezpiecznych (w tym zawierających azbest).
3. Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych wydane na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 roku, poz. 1587).
4. Decyzję dla właściciela składowiska, na którym będą deponowane odpady zawierające azbest zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie.
5. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji.     
6. Pełnomocnictwo- jeżeli osoba podpisująca ww. dokumenty działa z upoważnienia Wykonawcy.                                                                                                                                                            

      Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.