Protokół z XXXIX sesji Rady Miejskiej w Surażu
PROTOKÓŁ Nr XXXIX/10
z sesji Rady Miejskiej w Surażu w dniu 27.01.2010 r. w siedzibie Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Surażu
Ad. 1.
Obrady otworzył i przewodniczył przewodniczący Rady Miejskiej Pan Zygmunt Jarmoc.
Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność obrad.
W sesji uczestniczyło 13 radnych, Burmistrz Suraża, Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy, sołtysi oraz zaproszeni goście ( listy obecności stanowią załącznik do protokołu).
Ad.2.
Pan Przewodniczący przedstawił następujący porządek obrad dodając dodatkowy projekt uchwały w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych:
1. Otwarcie obrad XXXIX Sesji Rady Miejskiej w Surażu.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Informacja Burmistrza z podjętych działań między sesjami.
4. Przyjęcie protokołu z obrad XXXVIII sesji Rady.
5. Projekt uchwały w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych.
6. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010r.
7. Projekt uchwały w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy Suraż.
8. Projekt uchwały w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 157 położonej na terenie miasta Suraż.
9. Projekt uchwały w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 220 położonej na terenie miasta Suraż.
10. Projekt uchwały zmieniający uchwałę Nr XIV/79/07 Rady Miejskiej w Surażu z dnia 29 grudnia 2007r. w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie lokali użytkowych
11. Sprawozdanie z działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Surażu. 12. Interpelacje i zapytania radnych.
13. Sprawy różne i wolne wnioski.
14. Zamknięcie obrad XXXIX sesji Rady Miejskiej w Surażu.
Radni Rady Miejskiej w Surażu porządek obrad przyjęli 13 głosami jednogłośnie przy dwóch osobach nieobecnych.
Ad.3.
Burmistrz Suraża Pan Sławomir Halicki przedłożył informacje z podjętych działań między sesjami. Informacja stanowi załącznik do protokołu.
Ad.4.
Przystąpiono do głosowania protokołu z poprzedniej XXXVIII sesji Rady Miejskiej w Surażu. Wynik głosowania 13 głosami za, przy 2 osobach nieobecnych.
Ad.5.
Projekt uchwały Nr XXXIX/204/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych przyjęto 13 głosami za, przy dwóch osobach nieobecnych.
Uchwała Nr XXXIX/204/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych stanowi załącznik do protokołu.
Ad.6.
Projekt uchwały Nr XXXIX/205/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010r.
Pani Skarbnik zapoznała radnych ze zmianami w budżecie gminy na 2010r. Nadmieniła, iż w tych zmianach należy przeznaczyć środki z budżetu gminy na Niepubliczne Placówki Oświatowe do których uczęszczają dzieci z naszej gminy.
Radni zaproponowali aby skontaktować się z rodzicami dziecka i przekonać ich do zmiany decyzji.
Pan Leszczyński zwróciła się z pytaniem dlaczego zdjęto środki w wysokości 18 tys. z Internetu szerokopasmowego?
Pan Burmistrz stwierdził, iż z początkiem roku Urząd Marszałkowski poinformował, iż wycofuje się z dużego projektu szerokopasmowego zaś gminy mogą ubiegać się we własnym zakresie. Przez okres podpisanego porozumienia nie były wydatkowane żadne pieniądze w tym zakresie. W związku z czym pieniądze zdejmujemy z tego paragrafu na inne cele.
Pani Chodorowska stwierdziła, iż w dalszym ciągu nie są zabezpieczone pieniądze na uzbrojenie działek na Osiedlu. Jeśli nie zrobimy tego teraz to z chwilą wydania pierwszego zezwolenia na budowę będzie musiała i tak we własnym zakresie uzbroić te działki.
Pan Przewodniczący stwierdził, iż dopiero po wytyczeniu tych działek będzie możliwość ich uzbrojenia.
Radni stwierdzili, iż ten podział tych działek trwa ponad trzy lata.
Pan Burmistrz stwierdził, iż trwają uzgodnienia z kilkunastoma instytucjami, miedzy innymi z: Marszałekiem Województwa, Powiatowy Zarząd Dróg, Dyrektor Narwiańskiego Parku Narodowego, Starosta Powiatu, Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska itd.
Pan Leszczyński stwierdził, iż wydający decyzję o podziale bierze za to 40 tys. zł to on powinien uzgadniać z tymi instytucjami.
Pan Burmistrz stwierdził, iż on powinien mieć wszystkie te uzgodnienia.
Pan Przewodniczący zwrócił się z pytaniem na jakim etapie są te uzgodnienia?
Pan Burmistrz stwierdził, iż są zbierane, nie jest to zależne od nas, czekamy na wywiązanie się tych instytucji.
Uchwałę Nr XXXIX/205/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010r. przyjęto 7 głosami za, 5 osób się wstrzymało, 1 osoba przeciw przy dwóch osobach nieobecnych i stanowi załącznik do protokołu.
Ad.7.
Projekt uchwały w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy Suraż.
Pani Sekretarz stwierdziła, iż z uwagi na to że nie mieliśmy podjętej uchwały w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Suraż to Rada za każdym razem decydowała o sprzedaży tych nieruchomości. Wracamy do tej sprawy po raz kolejny ponieważ kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej stoi na stanowisku, że powinny być u nas uchwalone te zasady, dlatego z stąd ten projekt uchwały. Projekt mówi o opracowaniu zasad przez radnych ale podjęcie decyzji o sprzedaży będzie w kompetencji Burmistrza.
Sekretarz nadmieniła, iż zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym jest to obligatoryjny obowiązek uchwalenia takich zasad. Ponadto są to kolejne zalecenia pokontrolne, zobowiązaliśmy się do uchwalenia takich zasad, konieczne jest więc podjęcie stosownej decyzji w tym zakresie. Nadmieniam, iż kolejne zalecenia będą w protokole kontroli, która teraz trwa.
Przystąpiono do głosowania projektu uchwały w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy Suraż, wynik głosowania: 0 głosów za, 13 osób przeciw, przy dwóch osobach nieobecnych, powyższy projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad.8.
Projekt uchwały Nr XXXIX/206/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 157 położonej na terenie miasta Suraż, przyjęto 13 głosami za, przy dwóch osobach nieobecnych.
Uchwała Nr XXXIX/206/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 157 położonej na terenie miasta Suraż stanowi załącznik do protokołu.
Ad.9.
Projekt uchwały Nr XXXIX/207/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 220 położonej na terenie miasta Suraż, przyjęto 6 głosami za, 7 osób się wstrzymało, przy dwóch osobach nieobecnych.
Uchwała Nr XXXIX/207/10 z dnia 27 stycznia 2010r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 220 położonej na terenie miasta Suraż stanowi załącznik do protokołu.
Ad.10.
Projekt uchwały Nr XXXIX/208/10 z dnia 27 stycznia 2010r. zmieniający uchwałę Nr XIV/79/07 Rady Miejskiej w Surażu z dnia 29 grudnia 2007r. w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie lokali użytkowych.
Pani Sekretarz stwierdziła, iż ta zmiana w tej uchwale dotyczy wymienienia wszystkich lokali wydzierżawianych przez gminę Suraż.
Uchwałę Nr XXXIX/208/10 z dnia 27 stycznia 2010r. zmieniający uchwałę Nr XIV/79/07 Rady Miejskiej w Surażu z dnia 29 grudnia 2007r. w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie lokali użytkowych przyjęto 13 głosami za, przy dwóch osobach nieobecnych.
Ad.11.
Zapoznano radnych ze sprawozdaniem Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Surażu.
Pan Leszczyński zwrócił się z pytaniem dlaczego zdjęto z Domu Kultury 20 tys. zł. nadmienił, iż znowu zaplanowano wypasiony budżet na tą jednostkę skoro zabrano środki z tego paragrafu.
Pan Burmistrz stwierdził, iż te środki były przeznaczone na zatrudnienie dodatkowego instruktora do Domu Kultury po części ten etat miał być powiązany z animatorem na Orlika. Ze względu na ustalenia komisji i prośby Klubu Znicz o zwiększenie dotacji finansowej, przerzucono tę kwotę na Klub Znicz w Surażu.
Pan Przewodniczący stwierdził, iż budując Orlik były zapewnienia że Ministerstwo Sportu dofinansuje w wysokości ok. 1000 zł na opiekuna-instruktora Orlika.
Pan Burmistrz stwierdził, iż po tych zmianach w budżecie nie mamy środków na takiego instruktora, gdyż musielibyśmy zapewnić 50% na sfinansowanie takiego etatu a drugie 50% dałoby Ministerstwo.
Pani Skarbnik stwierdziła, iż w budżecie Domu Kultury zaplanowane było zatrudnienie ogółem na 3 ¾ etatu.
Ad.12.
Pani Chodorowska zwróciła się z pytaniem to kto w tym wypadku będzie finansował tego pracownika na Orliku i z czego?
Pan Burmistrz stwierdził, iż na poprzedniej sesji mówiłem, iż zamiast zwiększać na klub Znicz należałoby te pieniądze przeznaczyć na instruktora, który w zakresie miałby opiekę nad Orlikiem, ale Państwo woleli przeznaczyć te pieniądze na Klub Znicz.
Pani Sekretarz stwierdziła, iż można wystąpić do Ministerstwa z wnioskiem o dotację na zatrudnienie takiej osoby na Orlika, ale tylko na 10 miesięcy. Po upływie tych 10 miesięcy można ubiegać się na kolejne 10. Nadmieniła, iż taki animator do Orlika musi mieć ukończoną studia AF lub inne przygotowanie sportowe np. instruktora sportu. Taki wniosek składany jest do Ministerstwa na konkretną osobę z uzasadnieniem kandydata.
Pan Leszczyński zwrócił się z pytaniem co w sprawie koszy na odpady komunalne? Dalej nie dostałem informacji ile kosztował dowóz sportowców z klubu Znicz. Proszę o te informacje na następną sesję oraz ile godzin skorzystano z hali sportowej. Proszę również miejscowych radnych o pilotowanie sporu między Panem Doktorem a Panią Aptekarką. Te skargi są zgłaszane przez samych mieszkańców Suraża. Jak dochodzą słuchy od mieszkańców to Pan Doktor żeruje kosztem naszego społeczeństwa.
Pan Wysocki zwrócił się z pytaniem na jakich zasadach jest zatrudniony w byłym gimnazjum w Doktorcach Pan Mariusz Rynecki?
Pan Burmistrz stwierdził, iż Pan Rynecki był zatrudniony wcześniej z Urzędu Pracy, a teraz jest zatrudniony na umowę zlecenia na sezon grzewczy na kwotę dwukrotnie zmniejszoną niż miał z Urzędu Pracy.
Pani Sekretarz stwierdziła, iż w przypadku gdy zostanie zamknięta apteka w Surażu trzeba będzie pojechać do nadzoru aptecznego i prosić o przekwalifikowanie na punkt apteczny.
Pan Wołoszczyk zwrócił się z pytaniem czy coś wiemy w sprawie Ośrodka Fasty?
Pan Kowalewski zwrócił się z pytaniem co w sprawie przystanku w Surażu?
Pan Burmistrz stwierdził, iż jest podpisana umowa najmu na ten lokal z Panem Adamem Kamińskim.
Ad.13.
Obecni na sesji przedstawiciele miejscowości Doktorc i Leszni wystąpili z prośbą o wyznaczenie lokalu w byłym gimnazjum w Doktorcach na świetlicę wiejską z nadaniem statutu. Mieszkańcy pragną założyć koło gospodyń wiejskich.
Pan Burmistrz stwierdził, iż nie widzi przeszkód w utworzeniu tej świetlicy w tym miejscu. Wystarczy przygotować regulamin organizacyjny Domu Kultury wpisując wszystkie nowo powstałe świetlice wiejskie.
Pan Leszczyński stwierdził, iż nie jestem przeciwko Doktorc tylko głupocie, gdyż opalanie takiego budynku to duże koszty, może należałoby odciąć tą część pustego budynku, gdyż to są bardzo duże koszty dla gminy.
Pan Wysocki stwierdzał, iż nie są to takie duże koszty gdyż temperatura w budynku jest utrzymywana na najniższym poziomie.
Pan Burmistrz stwierdził, iż dobrze że mieszkańcy Doktorc coś robią i korzystają z tego budynku, a nie jak stał przez wiele lat budynek w Zawykach. Cieszę się że doczekałem takiej chwili gdzie zaczęło się życie w Zawykach jest to oczywiście inicjatywa mieszkańców ale nie ukrywam że z mojej aspiracji. Chciałbym aby tak samo i w Doktorcach mieszkańcy się zorganizowali i korzystali z tego budynku. Nadmienił, iż w taki mróz nie wyślę urzędników do sprawdzania koszy na odpady komunalne, jest okres zimowy i wiem co mam robić zimą w kwestii utrzymania porządku. Przyjdzie wiosna wrócimy do sprawy koszy.
Pan Leszczyński stwierdził, iż w tym wypadku nie trzeba powtórnie wysyłać pracowników w teren, można to wyegzekwować administracyjnie. W związku z propozycją świetlicy w byłym budynku Gimnazjum to gratuluję Panu dobrego samopoczucia, skoro Pan uważa że stać nas na utrzymanie takiego metrażu pod świetlicę wiejską.
Mieszkanka Doktorc Pani Helena Wysocka stwierdziła, iż ze sprzedaży budynku po byłym Gimnazjum pieniądze można przeznaczyć na remont remizy świetlicy w Doktorcach. Po co ten budynek ma stać bezużyteczny będzie tylko niszczał, więc należy go sprzedać.
Pani Chodorowska stwierdziła, iż dzisiaj mieliśmy wrócić do sprawy zwiększenia o ½ etatu pracownika obsługi w szkole. Wszyscy wiemy jaka jest sytuacja w kraju, są inne ważniejsze potrzeby w oświacie i na tym trzeba się skupić. Z roku na rok brniemy w większe zadłużenia.
Dyrektor Szkoły Pani Dorota Marczuk stwierdziła, iż wybudowano na terenie gminy piękną halę sportową boisko, ale nie możemy tego udostępnić ze względu na braki w personelu. Jeżeli będę miała pełne 3 etaty obsługi to będę mogła pokierować pracą tak aby udostępnić te obiekty sportowe po zajęciach lekcyjnych. Po raz kolejny proszę Państwa o możliwość zwiększenia tego etatu.
Pan Leszczyński stwierdził, iż są ważniejsze potrzeby zrobienia w szkole niż zwiększanie etatów.
Pan Sosnowski stwierdził, iż skoro mamy ujęte w budżecie środki w kwocie 11 tys. zł. na zwiększenie etatu to wyraźmy na to zgodę.
Pan Wołoszczyk stwierdził, iż za ta kwotę można wyremontować jedną łazienkę w przedszkolu.
Pani Chodorowska zaproponowała aby tą kwestię przegłosować.
Pan Przewodniczący zaproponował przełożenie tego głosowania na następną sesję ze względu na niekompletność Rady.
Pan Burmistrz zapoznał radnych z petycją mieszkańców Kowal o ujęcie w tym budżecie inwestycji drogowej szczególnie naprawy chodników, która stanowi załącznik do protokołu. Nadmienił, iż w tym roku zostanie zrobiony projekt na te chodniki ponieważ koszt wykonania takich chodników jest ok. 120 tys. zł. Nadmienił, iż jest możliwość wykorzystania 150 tys. zł z Lidera na remont świetlic w Kowalach czy też w Doktorcach. Na razie przeczekamy ze względu na duże inwestycje w tym roku 43% budżetu idzie na te inwestycje. W tej kadencji każda miejscowość, wieś dostała poważne inwestycje.
Pan Leszczyński stwierdził, iż skoro stać nas wydawać na projekt chodników w Kowalach to może te środki przeznaczmy na naprawę we własnym zakresie tych chodników. Kto to słyszał żeby pełną inwestycję drogową zaczynać od chodników z krawężnikami.
Sołtys Kowal Pan Jan Sawko stwierdził, iż ulica jest w dobrym stanie w gorszym są chodniki i to od nich trzeba zacząć.
Pan Burmistrz stwierdził, iż żeby móc dostać pieniądze w kwocie 100 tys. zł ze Stowarzyszenia Górnej Narwi to należy w tym roku do końca marca zrobić te projekty. Te projekty można będzie wykorzystać w następnej kadencji.
Pan Przewodniczący stwierdził, iż bardzo dużo nam obiecano środków z zewnątrz w związku z czym zrobiono projekty audyty, które teraz zalegają na półkach.
Pan Burmistrz stwierdził, iż na projekcie na termomodernizację budynku szkoły nic nie straciliśmy, gdyż dzisiaj nasz wniosek jest na miejscu 33, ale nawet jak nie przejdziemy to ten projekt będzie można wykorzystać do użytku własnego. Projekt jest punktem wyjścia do złożenia jakiegokolwiek wniosku. Jako samodzielna gmina mamy małe szanse o ubieganie się o te środki ale razem ze Stowarzyszeniem nasze szanse są większe.
Pan Leszczyński zwrócił się z pytaniem to ile gmin w tym Stowarzyszeniu Gmin Górnej Narwi jest wpisanych skoro nasz wniosek jest dopiero na 33 miejscu i mamy swego wiceprezesa w tym stowarzyszeniu.
Pan Burmistrz stwierdził, iż wiceprezesem jestem od pół roku a wniosek został złożony dwa lata wcześniej.
Pan Leszczyński nadmienił, iż bez sensu jest odkładanie w czasie decyzji w sprawie zwiększenia etatu w szkole nic nie stało na przeszkodzie aby dzisiaj zagłosować, a nie zwodzimy Panią Dyrektor.
Pan Burmistrz stwierdził, iż Pani Dyrektor i Wicedyrektor poprosiły mnie o zwiększenie etatu w szkole. Ja nie mam żadnych interesów osobistych co do zatrudnień. Proszę też wziąć pod uwagę że to jest dodatkowe miejsce pracy. Nie wyobrażam sobie żeby te przewidziane inwestycje na ten rok zrobić tymi siłami w księgowości. Nasz budżet rośnie z roku na rok i dlatego ja jako pracodawca musze dbać o sprawną pracę w jednostkach i w urzędzie. Stan zatrudnienia w Urzędzie zmniejszył się w księgowości o ¼ etatu, W tym momencie jest zatrudniona jedna osoba współfinansowana z Urzędu Pracy po zmniejszeniu środków w budżecie nie mamy na nią pieniędzy. Ja nie wyobrażam aby te wszystkie inwestycje w tym roku zrobić tymi siłami w księgowości. Mamy też potwierdzenie z Urzędu Pracy o dofinansowanie zatrudnienia dodatkowej osoby w księgowości. Widzę, że Panie w księgowości się nie wyrabiają, a ja jako pracodawca muszę reagować.
Pan Leszczyński stwierdził, iż szkoda że Pan tej sytuacji nie wyjaśnił wcześniej radnym. Nie mam pretensji, że Pan zatrudnia bo to leży w Pana gestii ale uważam, że można to zrobić w swoim zakresie należy tylko przypilnować i odpowiednio zmotywować pracowników. Prosiłbym na przyszłość, aby Pan informował nas uczciwie o dodatkowych zatrudnieniach. Wcześniej na komisji wspominałem, że jak będzie Pan za dodatkowym do trudnieniem to będę prosił o całonocne palenie światła ulicznego. W związku z czym stawiam wniosek formalny o włączenie światła ulicznego na całą noc na terenie gminy Suraż. Skoro stać nas na zatrudnianie dodatkowych osób to stać nas również na zapalenie światła dla bezpieczeństwa mieszkańców.
Pani Chodorowska stwierdziła, iż wracając do zatrudnienia w księgowości o zmniejszenie o ¼ etatu, to ta część wydzielona została na księgowość w Domu Kultury, ale w księgowości do tej pory ktoś wykonywał te obowiązki. To są te same zadania nie doszło nic nowego wydzielono to po to aby móc pozyskać dodatkowe środki na zakup książek. Nadmieniła, iż jak była hala sportowa oddawana do użytku to była zatrudniona dodatkowa osoba. Przez cały czas w szkole było zatrudnionych sprzątaczek na 1½ etatu.
Pan Skarbnik stwierdziła, iż te przeniesione ¼ etatu do Domu Kultury miało na celu rozlicznie złożonego wniosku na remont świetlicy w Rynkach, który to wniosek został złożony przez Dom Kultury, żeby prawidłowo rozliczyć ten wniosek musi być Dyrektor Domu Kultury oraz oddzielna księgowość. Ta osoba będzie odpowiedzialna za rozliczenie 500 00 tys. kosztu inwestycji.
Pan Leszczyński to na to tylko trzeba zatrudniać dodatkową osobę, to bezsens.
Przystąpiono do głosowania wniosku formalnego Pan Leszczyńskiego:
11 głosów za, 2 osoby się wstrzymały i 2 osoby nieobecne.
Ad.14
Zamknięcie obrad XXXIX sesji Rady Miejskiej w Surażu o godz. 1400
Protokołowała: Sylwia Filipczuk
Przewodniczący Rady Miejskiej
Pan Zygmunt Jarmoc
Metryka strony
