Suraż, dnia 08 stycznia 2015 r.

BK.7021.3.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

na „Wywóz odpadów komunalnych na terenie Gminy Suraż”

zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.) 

1. Zamawiający

Nazwa Zamawiającego:       Gmina Suraż
REGON:                                050659154
NIP:                                        9661722485
Miejscowość:                         Suraż    
Adres:                                     ul. 11 Listopada 16, 18 – 105 Suraż
Strona internetowa:              http://bip.um.suraz.wrotapodlasia.pl/
Godziny urzędowania:         Pn. – Pt. 7⁴⁵-15⁴⁵
Tel./fax.:                                 Tel. 085 6503 596, 085 6503 184

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wywóz odpadów komunalnych z terenu Gminy Suraż.

Zakres usług obejmować będzie:

1. Terminowy i staranny ( z zachowaniem czystości) wywóz odpadów komunalnych.
2. Możliwość domówienia dodatkowych pojemników, zmiany lokalizacji, częstotliwości opróżniania. 

Informacje uzupełniające:

1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów dotyczących postępowania z odpadami oraz przepisów ochrony środowiska.
2. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania do Urzędu Miejskiego informacji o uszkodzonych pojemnikach.
3. Wykonawca ma obowiązek wraz z fakturą załączyć sprawozdanie ilości opróżnionych pojemników w danym miejscu za bieżący miesiąc.
4. Zleceniodawca zawrze umowę z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową na okres 12 miesięcy
5. Faktury będą płatne przelewem, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz ze sprawozdaniem
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo domówienia pojemników, zmiany lokalizacji oraz częstotliwości opróżnienia.
7. Wykaz pojemników, ilość i częstotliwość wywozu stanowi tabela opisu przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca winien podać ceny netto i brutto za jednorazowe opróżnianie:

1. pojemnika o pojemności – 1100l.
2. pojemnika o pojemności – 120l.
3. kontenera o pojemności – 7m³. 

Tabela 1. Opis przedmiotu zamówienia – Adresy odbioru odpadów z przybliżoną ilością i częstotliwością opróżnień.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia 12 miesięcy.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi zawierać nazwę, adres oferenta i cenę, wyrażoną w kwocie netto i brutto oraz musi być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.
2. Cena oferowana zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Oferowana cena jest ostateczna do zapłaty, jaką zamawiający zapłaci za usługę.
4. Wraz z ofertą Wykonawcy przekaże Zamawiającemu:

1. Ofertę Wykonawcy ( Załącznik Nr 1)
2. Formularz wyceny przedmiotu zamówienia ( Załącznik Nr 2)
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 3)
4. Zaparafowany wzór umowy (Załącznik Nr 4)

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę w zaklejonej kopercie z napisem „Wywóz odpadów komunalnych z terenu gminy Suraż” można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Surażu, ul. 11 Listopada 16, 18 – 105 Suraż w pokoju nr 8 (sekretariat) lub przesłać pocztą na w/w adres do 15.01.2015r. do godziny 10.00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.01.2015r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miejski w Surażu – pokój nr 6 (sala konferencyjna).

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa.

7. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.

Wszelkie informacje wprowadzone do treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4

8. DODATKOWE INFORMACJE

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Pan Marek Uszyński pod numerem telefonu (085) 6503 596

9. ZAŁĄCZNIKI

- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy

- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz wyceny przedmiotu zamówienia

- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Oświadczenie

- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór umowy

Burmistrz Suraża

                                                                                                                      Henryk Łapiński